Situatia initiala

Oficiul principal era constituit din 2 cabinete(6 brokeri + 3 contabili) conectate la o retea LAN. Conectarea la internet era efectuata printr-un modem conectat la ADSL. Baza "1C" se afla pe calculatorul contabilului sef, utilizatorii o accesau prin retea.

Cerinta:

A restructura regimul de lucrul al programei contabile 1C pentru 20-25 de utilizatori care se afla partial in oficiu partial in filialele din Chisinau sau din alte regiuni ale Moldovei. Contabilitatea de a o trece intr-un nou oficiu. Oficiul principal si contabiliattea trebuiesc conectate in aceasi retea. Contabilii vor utiliza in principal programul 1C, brokerii Asycuda, Valah (alte programe vamale) si programul 1C pentru introducerea facturilor direct in baza "1C". 

Resurse:

A folosi baza tehnica existenta si a minimaliza cheltuielile pentru utilaje noi.

Solutia propusa si implementata de noi.

1. Conectarea contabilitatii la internet prin fibra otica. In final s-a hotarit a conecta prin optica si oficiul principal.
2. Instalarea in oficiul contabilitatii a unui server performant cu SO Windows 2003 pe care se instaleaza programul Cytrix Metaframe un program care permite utilizarea unor programe care ruleaza pe server dar imaginea apare pe masa de lucru a utilizatorului, fapt care mareste viteza de lucru a programelor de lucru de tip "1C", baze de date Access sau alte programe care lucreaza intens cu datele din fisiere.
3. Instalarea in oficiul principal si in oficiul contabilitatii cite un server FreeBSD pe calculatoare simple (Pentium 3) care va permite crearea conectiunii intre aceste doua oficii in o retea WAN cu accesul liber la datele din celalalt oficiu, monitorizarea traficului internet. 
4. Serverul FreeBSD din contabilitatea va avea si functii de VPN server fapt care va permite accesul la date si a utilizatorilor din filiale care se vor conecta printr-o conectiune simpla (dar securizata) la serverul 1C.
5. Crearea pe serverul FreeBsd a FileServer ce va permite schimbul de fisiere intre contabili, brokeri si administratie.

Instalarea

In oficiu a durat 2 zile, conectarea celor 15 filiale in 8 localitati - 3 zile, Familiarizarea si acomodarea la noul program 1-2 saptamini.

La moment (11.10.2008) aceasta retea functioneaza 5 luni fara disfunctii sau probleme mari.

Utilizatorii sunt multumiti de noul mod de lucru.

Contabilii - nu mai introduc manual a doua oara aceleasi facturi dar doar verifica selectiv corectitudinea introducerii datelor. 

Intirzierile specifice in lucru a programului 1C au fost reduse la minimum, prelucrarea datelor se face la o viteza foarte mare.

Utilaj nou procurat 

A fost procurat 1 Server performant pentru serverul 1C si 2 calculatoare de ordinul Pentium 3 pentru serverele FreeBSD.

A fost schimbat pachetul de internet din oficiul principal si instalat unul nou in oficiul contabilitatii.

Screenuri din lucrul vor aparea in curind